Важливо! Довідка «Дані для декларації» за відповідний звітний період формується лише один раз.

УВАГА! У Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), з якого НАЗК отримує дані про доходи та суми сплачених податків, може бути неповна інформація.

Тобто у даних, сформованих до 20 лютого поточного року, можуть бути відсутні відомості про отримані доходи за IV квартал звітного року.

• Функція «Дані для декларації» дає змогу автоматично отримувати інформацію про активи і доходи суб`єкта декларування та членів його сім’ї з інформаційно-комунікаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних, до яких Національне агентство має автоматизований доступ.
  

• За ініціативою суб`єкта декларування відомості про активи і доходи членів його сім’ї надаються (за наявності) після підтвердження такими особами їх належності до членів сім’ї суб`єкта декларування, погодження ними збору та передачі суб`єкту декларування таких відомостей, що реалізується, наразі, за допомогою програмних засобів Реєстру та Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія), зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія), про:

1) персональні (ідентифікаційні) дані суб`єкта декларування та членів його сім`ї, у т.ч. за кордоном, зареєстроване місце проживання, а також місце роботи та займану посаду суб`єкта декларування;

2) актові записи про народження стосовно неповнолітніх дітей;

3) об’єкти нерухомості, у т.ч. земельні ділянки;

4) об’єкти незавершеного будівництва;

5) транспортні засоби, у т.ч. водні, повітряні засоби та сільськогосподарську техніку;

6) акції (пакет 5% і більше);

7) корпоративні права в товариствах;

8) кінцевого бенефіціарного власника (контролера);

9) доходи;

10) пенсійні та соціальні виплати, у т.ч. ВПО;

11) спадщину;

12) наявні обтяження рухомого майна.

Реєстри, з яких надається інформація:

1) Єдиний державний демографічний реєстр – стосовно ідентифікаційних даних;

2) Державний реєстр актів цивільного стану громадян – щодо актових записів про народження стосовно неповнолітніх дітей;

3) Державний реєстр речових прав на нерухоме майно – стосовно відомостей про зареєстровані речові права на нерухоме майно, що виникли після 1 січня 2013 року (щодо нерухомості);

4) Державний земельний кадастр – стосовно виникнення права власності на земельні ділянки (щодо земельних ділянок);

5) Єдиний державний реєстр транспортних засобів – стосовно автомобілів легкових та вантажних, причепів, мотоциклів, мопедів. Не містить інформації про водні та повітряні засоби, а також сільськогосподарську техніку;

6) Державний судновий реєстр України та Суднова книга України – стосовно водних засобів;

7) Державний реєстр цивільних повітряних суден України – стосовно повітряних засобів;

8) Єдиний реєстр для ведення автоматизованого обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів – стосовно сільськогосподарської техніки тощо;

9) Державний реєстр обтяжень рухомого майна – стосовно наявних обтяжень щодо рухомого майна;

10) Загальнодоступна інформаційна база даних Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку про ринок цінних паперів – стосовно акцій (пакет 5% і більше);

11) Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань – стосовно корпоративних прав та кінцевих бенефіціарних власників*;

12) Державний реєстр фізичних осіб – платників податків – стосовно нарахованих та отриманих доходів;

13) Реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування – стосовно пенсійних та соціальних виплат, а також місця роботи та займаної посади;

14) Єдина інформаційна система соціальної сфери – стосовно допомоги на проживання ВПО;

15) Спадковий реєстр – стосовно спадкової справи та виданого свідоцтва про право на спадщину.

При цьому слід врахувати окремі особливості формування даних, зокрема інформація надається станом на:

• 31 грудня відповідного звітного року (період, обраний декларантом для формування довідки) – з Єдиного державного демографічного реєстру, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Державного земельного кадастру, Єдиного державного реєстру транспортних засобів, Державного суднового реєстру України та Суднової книги України, Державного реєстру цивільних повітряних суден України, Єдиного реєстру для ведення автоматизованого обліку тракторів, самохідних шасі, самохідних сільськогосподарських, дорожньо-будівельних і меліоративних машин, сільськогосподарської техніки, інших механізмів, Загальнодоступної інформаційної бази даних Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку про ринок цінних паперів, Державного реєстру фізичних осіб – платників податків та Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, Єдиної інформаційної системи соціальної сфери;

• дату формування відповіді на запит – з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, Державного реєстру обтяжень рухомого майна та Спадкового реєстру, Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань*.

*Інформація з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань надана стосовно юридичних осіб, крім тих, які були припинені (ліквідовані, закриті) до початку звітного періоду:

а) у яких суб`єкт декларування та/або члени сім’ї є засновниками (учасниками), кінцевими бенефіціарними власниками (контролерами) на дату отримання відповіді на запит;

б) у яких суб`єкт декларування та/або члени сім’ї були засновниками (учасниками), кінцевими бенефіціарними власниками (контролерами) до дати отримання відповіді на запит (незалежно від факту відчуження корпоративних прав до звітного періоду).

• Інформація про активи може бути відсутня у разі, якщо право на відповідний об’єкт зареєстроване до початку ведення відповідних інформаційно-комунікаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних.

• Копіювати інформацію (дата, площа, реєстраційний номер, ідентифікаційний номер тощо) варто лише після перевірки коректності отриманих даних, а також що інформація актуальна станом на останній день звітного періоду, за який подається декларація.

• У разі встановлення факту нерелевантної / некоректної інформації радимо звернутися до відповідного держателя (адміністратора) інформаційно-комунікаційних і довідкових систем, реєстрів, банків даних для актуалізації відомостей.